办公指南
压缩 PDF 以适配邮件附件
邮箱常会拒收较大的 PDF，尤其是扫描件。包含图片、票据或扫描页的文件通常更容易压缩。
快速答案
- 答案
- 发送邮件附件前减小 PDF 体积，并兼顾质量和隐私。 当你需要让 PDF 符合邮箱附件限制时，可以先按这个流程处理，而不是直接试错。
- 适用场景
- 它不只是给出工具入口，还会说明如何先确认目标大小限制、如何优先尝试均衡压缩，并提醒上传到资料门户时容易忽略的问题。
- 下一步
- 先先确认目标大小限制，确认材料无误后再打开相关工具处理。
常见使用场景
- •让 PDF 符合邮箱附件限制
- •上传到资料门户
- •归档前减小扫描材料
操作步骤
- 1先确认目标大小限制
- 2优先尝试均衡压缩
- 3打开结果确认文字和图片可读
需要避免的问题
- •已优化文件不要反复压缩
- •敏感文件不要用保留策略不清的服务
常见问题
为什么 PDF 还是很大？
高分辨率扫描和嵌入图片可能让文件仍然较大。
应该先压缩还是先合并？
通常先合并并检查最终文件，再压缩一次。